Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

YurtVar (yurtvar.com) hizmeti kapsamında veri sorumlusu: Samet Ali Ulusoy (YurtVar). Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

2. Hangi kişisel verileri topluyoruz?

Fiyat Sor formunda ad-soyad, cep telefonu, seçilen üniversite ve kız/erkek yurdu tercihi; bir yurdun detayındaki formda ad-soyad, cep telefonu ve seçilen yurt bilgisi doğrudan kullanıcıdan alınır. Bu formlarda e-posta adresi istenmez.

Talep tarihi, başvuru kodu, yurtlara gönderim durumu, kaynak sayfa, IP adresi, güvenlik doğrulama ve mükerrer istekleri önleme kayıtları da hizmetin işleyişi ve güvenliği kapsamında oluşturulabilir.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

İletişim ve tercih bilgileriniz, seçtiğiniz veya tercihinizle eşleşen özel yurtların fiyat, oda ve kontenjan talebinize yanıt verebilmesi için işlenir. Talep bilgilerinizin ilgili yurt işletmeleriyle paylaşılmasına yönelik onay, ayrıca sunulan Açık Rıza Metni kapsamında alınır (KVKK m.5/1). Bu onay genel kampanya ve ticari elektronik ileti izni değildir.

Talebin işleme alınması, mükerrer ve sahte isteklerin önlenmesi, iletim durumlarının izlenmesi ve hizmetin güvenliğinin sağlanması kapsamında sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma (KVKK m.5/2-c) veya temel haklarınız gözetilerek meşru menfaat (m.5/2-f) şartları, ilgili işleme göre değerlendirilir.

4. Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz?

Fiyat Sor talebiniz, üniversite çevresindeki uygun yurt türüne sahip, aktif ve mesaj almayı kabul eden özel yurtlara gönderilebilir. Yurt detayından gönderilen talepte yalnızca seçilen uygun yurt hedeflenir. Uygun veya mesaj alabilen yurt bulunmazsa yurt işletmesine aktarım gerçekleşmeyebilir.

Yurtlara yönlendirilen şablon bildirimleri Meta tarafından sağlanan WhatsApp Cloud API üzerinden iletilir. Bu iletimde alıcı yurt numarası ile ad-soyad, cep telefonu ve ilgili üniversite/yurt tercihi gibi mesaj parametreleri Meta tarafından da işlenir. Veriler yalnızca yurt yetkilisine doğrudan gönderilmiş sayılmaz.

Altyapının çalışması, güvenlik doğrulaması ve barındırma için kullanılan teknik hizmet sağlayıcılar da sundukları hizmetle sınırlı olarak ilgili teknik verileri işleyebilir. Kişisel verileriniz reklam verenlere satılmaz.

5. Yurt dışı aktarım

WhatsApp Cloud API hizmetinin kullanılması nedeniyle ilgili mesaj verileri Meta altyapısında Türkiye dışında işlenebilir. Yurt dışına kişisel veri aktarımında KVKK m.9 kapsamında gerekli şartların ve uygun güvencelerin ayrıca sağlanması gerekir. Bu aydınlatma veya yurtlarla paylaşım rızası, yurt dışı aktarımının tek başına hukuki dayanağı değildir.

6. Saklama, güvenlik ve haklarınız

Başvuru, iletişim, güvenlik ve iletim kayıtları işleme amaçlarının ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle saklanır. İşleme sebebi sona erdiğinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Her veri grubu için kanunda sabit bir genel saklama süresi bulunmamaktadır.

KVKK m.11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, şartları oluştuğunda düzeltme veya silme talep etme haklarınızı [email protected] adresi üzerinden kullanabilirsiniz. Başvurular mevzuattaki süreler içinde değerlendirilir.